Official 分钟 from the 11月ember 2014 Regents Meeting

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

1:30 p.m. 星期五，2014年11月21日

大使馆套房酒店，桑迪亚舞厅7
1000 Woodward Place NE
阿尔伯克基，新墨西哥州

分钟

The 威尼斯人app下载 校董会 convened at 1:40 p.m. 校董会主席 理查德·N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括董事杰里·阿米霍， 摄政王黛布拉·希克斯，摄政王黛博拉·皮科克，学生摄政王以色列·罗德里格斯-里奥斯. University administrators, staff, and guests who were also present included:

会议通知证明.  下午1点40分会议宣布开始.m. 由主席 Carpenter after the 总统 affirmed that proper legal notice had been given.

批准议程.  The Chairman announced the addition of Item 16 and an Executive Session (Item 20), should the Board deem it appropriate. 然后核准了该议程 一致 on a motion by 摄政Armijo and a second from 摄政孔雀.

分钟.  The 分钟 from the October 16, 2014 meeting were 一致 approved following a motion by 摄政孔雀 and a second by Regent Hicks.

公告.

登记更新. Mr. Ortiz报告说，申请数量显著增加，而且比例很高 这些申请包括学费支付.   当应用程序包含 支付学费，学生很有可能会在理工学院注册.  他接着指出，许多申请者的素质给他留下了深刻的印象.  德克萨斯州埃尔帕索和里奥格兰德河谷地区的招聘工作也得到了加强 少数族裔申请人数比去年增加了400多人. Mr. 奥尔蒂斯和他的工作人员收到了 表扬他们成功的努力.

更新资助公式.  总统通知董事们，经过三个月的集中努力，一个指导方针 联合国委员会.M. Council of 总统s has come to a consensus regarding a revised 为新墨西哥州的高等教育提供资金的公式，并且已经能够说服 所有党派，包括州长办公室和财政和行政部门 (DFA)，其可行性. Unfortunately, he added, there is no way to predict the amount of funding available to the state with the recent plunge in oil prices. 总统 洛佩兹宣称这是一个非常好的公式，并预测随着经济的改善， “威尼斯人app下载将从中获益.”

年度审计退出会议报告.  Mr. 马尔克斯 reported that the University submitted results of the audit to the State 审计署11月11日. 14项无显著发现. 描述为a的问题 misunderstanding with the auditors eventually was worked out. 引用卡彭特主席的话 findings repeated from last year, and urged officials to eliminate them. Mr. 马尔克斯 回应称，大学即将完成向新会计的迁移 system, which should resolve most of these repeat findings.  主席转发了 审核员对大学员工的才能和专注程度的评价 协助他们. Once approved by the state, the audit will be brought to the Board 供审查验收.  这可能会在2月份的会议上发生.

公休假. Dr. Ostergren informed Regents that sabbatical has been granted for the 2015 fall 博士学期. Jun Zheng, Associate Professor of Computer Science and Engineering, 谁会把时间花在计算机安全项目上. 卡彭特主席表示 他很感激能收到他的传记资料. 郑在前面.

教职员评议会报告.  Dr. 石头, new Dean of Arts and Sciences, reported on behalf of Dr. 雷蒙德,理由 几个学院参议院委员会的成立，现在已经演变成 大学委员会. The FS may reactivate its faculty mentoring 程序 with the hiring of new, tenure-track faculty; and the 教师 Development committee will try to host a workshop on research funding to include senior graduate students.

其他.  The 总统 reported that filming at Playas will continue until Dec. 19在华纳 蝙蝠侠大战超人的兄弟电影. 此外，Aerojet也将离开 2015年3月或4月，大学的研究园，大学没有搬迁 直到最近才有资格宣布. 受影响的35名工人都不属于 威尼斯人app下载; however, the University will try to absorb at least some and perhaps the balance of employees not moving with the company, if possible. Aerojet正在巩固 其作为合同工作的业务已经减少. 总统洛佩兹表示了信心 the University would replace the million-dollar loss in revenue over time.

Dr. Romero announced good news regarding the MRO: An exclusive team agreement with NRAO为该大学赢得为期五年、价值500万美元的美国空军项目提供了有利条件 项目. 其中一个要求是研究融合光学干涉测量和无线电干涉测量. 该合同将于2016年3月公布. 赢得合同就能获得MRO 第一次成像. 总统洛佩兹引用了Dr.  罗梅罗的“顽强决心”使 这样的事情发生.与此同时，该大学于11月11日接到通知. 5 .其选择 对位于卡尔斯巴德的WIPP站点最近发生的泄漏进行了独立研究 与能源部或国家能源矿产部签订价值80万美元的合同.  大学的任务是处理审查，不涉及健康方面的问题. 除了化学家和其他科学家，项目团队还包括一名技术人员 沟通者,博士. 朱莉·福特.

Dr. Romero updated Regents on a report given them at last summer’s retreat regarding 攻读生物工程博士学位.D. 通过收购国家基因组中心 资源(水稻est). 一个症结是它所占用的不动产. 既然 NCGR已经能够获得贷款，大学已经与许多人进行了讨论 entities on bringing the company under our 研究 Park.  因此，开销将 come to 威尼斯人app下载, with no liability ties to the property. 而前景 是有利的，博士. 罗梅罗说，大学将“谨慎行事”.” Dr. 石头 added that, in general, faculty response to adding a new Ph.D. 一直是有利的.

校长概述了大学投资政策的历史作为一个基础 论“谨慎人治”，既解决了潜在的机遇，也解决了潜在的风险 处理公共资金. 社长和基金会成员W.D. 彼得森提供 details. Regents raised several issues during discussion, including comparable returns 并定期向董事会提出报告. 马尔克斯会研究. Mr. 彼得森指出，一个政策制定委员会正在努力清理和澄清 基金会的程序，并试图与学术界合作，关于 知识产权. 总统 洛佩兹 assured Regents he would bring to them a listing 研究园公司的董事会成员. 和研究基金会.

公众意见.  没有一个

2014年10月的学位授予.  获理学硕士学位2个 在十月份.

筹款活动报告.  Ms. Guengerich报告了第三届年度活动的结果，指出捐款 比前几年好得多吗. 每年总统高尔夫锦标赛的收益 与2013年相比增长了8%，49人队的上座率也比前一年有所上升 多年来，他邀请老校友来学校参加一系列技术讲座和其他活动. 进步办公室将以研讨会的形式为教员提供巨额捐赠培训 2月. 4, 2015; and is considering a campaign for faculty donations, an initiative 卡彭特主席建议应该由教务委员会来决定，而院长则要 同意. Ms. Guengerich addressed other measures and potential donors, including a proposal to Intel to fund mini-courses as a recruitment tool. 摄政王孔雀宣布 进步的努力“值得庆祝”，并指出年初至今的数据将会 是有帮助的.

2014年10月财务分析.  Mr. 马尔克斯报告的收入比去年增长了3%. 管理费用和学杂费 are up; expenses are behind those of last year. 所有的研究部门都在 预算，Playas的赤字正在减少. 摄政王皮科克同意了这份报告， 第二个是瑞金特·阿米霍. 动议全票通过。.

截至2014年9月的季度财务.  Mr. 马尔克斯要求董事会批准季度报告，并指出它反映了 a reconciliation of budget numbers from fund accounting to GASB. 这个要求获得了一致通过。 approved on a motion by 摄政Armijo and a second by 摄政孔雀.

Establish a Bachelor of Science Degree in Biomedical Science.  Dr. Ostergren向董事会提交了一个新的生物医学学位课程 described as an interdisciplinary study involving 10 academic departments. 他指出 博士. 石头 provided the primary leadership in 程序 development. Dr. 石头说 学生可以在生物学、化学和心理学三个重点中选择 12个可能的度. During discussion, it was noted that new Living/Learning Communities could be developed in support of the new offering; and developing a full biomedical 在ABET的要求下，这个项目可能会令人望而生畏. 瑞金特·罗德里格斯-里奥斯搬家了 项目批准. 摄政孔雀 附议，一致通过.

退休状态申请.  校长要求董事会批准授予安德鲁教授荣誉退休资格 Campbell, who retired in 2013 after 30 years with the E&ES部门，并继续 作为学生顾问. 摄政王阿米霍请求批准. 摄政Rodriguez-Rios表示赞同 这一动议获得了一致通过.

无限制基金购买.  The 总统 brought forward a request for $380,654 on behalf of the N.M. 局 地质. Director 价格 told Regents that professional services are required to 转移该局及其60名雇员的内容，其中包括5个实验室 还有数百万美元的设备. 授予A1弗里曼移动集团的奖项包括 将5万磅的剪枝运往研究办公大楼 EMRTC附近. A crane will provide access to the 局’s map collection. Mr. 价格 值得注意的是，此举将需要55天或更长时间，费用将从储备金中支付 基金成立于几年前. 摄政王阿米霍批准了这一奖项. 摄政Rodriguez-Rios 附议，一致通过.

通过策略规划使命宣言.  总统洛佩兹，他说他更喜欢之前的版本，但也表示尊重 在战略规划委员会中，他将其付诸实施，并向董事会提出 核准经修订的使命宣言. 摄政王罗德里格斯-里奥斯要求批准. 摄政Armijo seconded the motion and then opened discussion. 索科罗摄政王想要的 在第三行增加了“多元化”一词，指的是大学的学生 body. “我们需要在我们的使命中明确这一点，”他说. 摄政王阿米霍问道 that 摄政Rodriguez-Rios amend his motion to reflect the change. 大家都同意. When brought forward for a vote, the motion as amended passed 一致.

财产的决议.  Mr. 马尔克斯提交以下文件供董事会批准:

地质局大楼的命名.  总统洛佩兹请求董事会批准将新的地质局大楼命名 查尔斯"恰克" F. Headen中心. 摄政王阿米霍(摄政Armijo)指出. 海登已故的妻子 名字里应该包括Jessie. 为了适应额外的信件，摄政王 罗德里格斯-里奥斯建议省略“查克”. 摄政王阿米霍随后迁居 查尔斯和杰西·海登中心. 利金特·皮科克支持这项动议， 一致通过了.

NM国家矿山检查员提名/建议. 总统说，任命一个人担任国家矿业部长是一种惯例 Inspector, and the University must abide by what the State has decreed. 他指出 the nominee is a miner with background and training in the field. 摄政王孔雀推荐 特伦斯·弗瑞巴克的提名. 摄政王阿米霍表示支持，议案通过了 一致.

个别董事会意见.  摄政王罗德里格斯-里奥斯的任期将于12月6日结束. 2014年31日，他说了自己的经历 the Board was fantastic, and wished happy holidays to all. (阿米霍摄政王的条件 卡彭特的合同也将于12月10日到期. 在一次午餐会上，这三个人都被认出来了 会议前.) 摄政Armijo reflected over his 12 years on the Board, citing the strength of the University to continually adapt to changes and challenges. He 注意到过去十几年来的许多人事变动，包括失去 faculty; and felt comfortable leaving the University “in as good a position as it 是12年前.” 摄政Armijo will remain as a member of the 研究 Foundation 董事会. 主席木匠, who joined the Board with Armijo, said he 他享受他的任期，感谢给予他的协助，并感谢他的董事会同事. 利金特·皮科克感谢主席“令人难以置信的领导”，并称他在工作 “一个神奇的董事会”是一种奇妙的体验. 她带领大家起立为他鼓掌 即将离任的评议.
新业务.  总统认可了博士。. 他在研究生研究方面做了报道. 2015年秋季入学人数比2014年增加了15%，招生办公室正在协商细节 为研究生研究助理提供资金，作为为期两年的合作项目的一部分 程序. She noted that the 程序 is recruiting Central American students seeking STEM领域的研究生学位. 在其他行业，奥巴马夫人. 莎乐美报告说，雇员 Manual has been revised with some policy modifications and additions. 文档 将于2015年1月发布以征求内部意见.

员工福利信托. 董事会于下午3点35分休会.m. 召开利益信托会议. Mr. 马尔克斯感谢 感谢董事们这一年的指导. 他报告了由于几个大的赤字 索赔. 他补充说，最近的福利展很成功. 新的保险费率将 1月生效. 1, 2015. 信托基金在下午3点36分休息.m. 重新召开董事会会议 评议.Possible Executive Session, NMSA 1978 Section 10-15-1 (H) (2); (If Required 考虑法律及/或人事事宜). 卡彭特主席宣布了一项请求 讨论可能悬而未决的人事索赔和诉讼范围内的 公开会议法(OMA). 摄政Armijo moved to so meet, followed by a second by Regent 孔雀. 董事会于下午3点37分休会.m. 在唱名表决之后.

再次召开公开会议，并就有关有限人员的最后行动(如有)提出报告 Matters in Open Session Following Conclusion of the Closed Session.  主席木匠 下午4点15分重新召开例会.m. 并宣布了相关的讨论 only to matters within the purview of the OMA, and no action was taken.

休会.  下午4点16分鼓掌休会.m.